O síndico é uma presença fundamental dentro dos prédios. Por isso, os moradores procuram as pessoas qualificadas para exercerem essa função. Confira agora o guia do bom síndico de condomínio.
Considerando a importância deste administrador, saiba os pontos principais que ele deve ter e desenvolva suas habilidades no cargo. Dessa forma, você terá todas as qualidades para assumir essa responsabilidade.
Como Ser um Síndico Qualificado?
Após se decidir que quer ser um síndico, você precisa iniciar o processo e considerar algumas questões. Antes de fazer as propostas, é importante saber quais são os requisitos básicos para exercer essa função.
Primeiramente, a Lei 10.406/02, Art 1.347 autoriza a contratação de um profissional para exercer o papel de síndico. Ele pode, ou não, ser morador do condomínio em questão.
Entretanto, é preciso se encaixar em diversas exigências para assumir o cargo. Seja no caso de condomínio residencial, ou no comercial. Veja agora quais são os requisitos básicos.
- Possuir tempo livre para realizar visitas local. Assim como organizar reuniões com funcionários e moradores.
- Cumprir todas as tarefas administrativas.
- Ter muito conhecimento sobre as necessidades do local para o qual irá trabalhar. Deve-se entender o que ele precisa para aplicar na prática.
- Entender sobre leis e artigos que regulam esta função.
- Possuir conhecimento sobre as leis internas para gestão, como o regimento interno e convenções.
- É importante que se tenha boas referências para assumir essa responsabilidade.
- Grão-Mestres e magistrados da maçonaria, assim como diretores de escolas e faculdades, não podem exercer a função de síndico.
Por lei, não é necessário documentos para concorrer à vaga de síndico e assumir a função. Ou seja, não é preciso ter faculdades, cursos, ou certidão antecedentes criminais. Entretanto, as regras internas é que definem a obrigatoriedade disso.
Quais as Habilidades Necessárias Para o Cargo?
É fundamental que o síndico seja uma pessoa com qualidades para atender e resolver as demandas dos moradores e do condomínio. Então, confira no guia do bom síndico de condomínio algumas habilidades que podem te ajudar nessa função:
- Saber como lidar com o público, resolvendo conflitos e crises.
- Controle emocional para lidar com os problemas do dia a dia.
- Boa comunicação, a fim de manter um relacionamento saudável com moradores e funcionários.
- Ter afinidade nas áreas contábeis, administrativas, finanças, recursos humanos e advocacia.
- Facilidade para organização de documentos.
Dicas Para Ser Um Bom Administrador
Para que você consiga sucesso em sua função, separamos algumas dicas do guia do bom síndico de condomínio. Dessa forma, você trabalhará da melhor maneira possível, com muitas informações.
Divida as Funções
Um fator fundamental para o bom gestor é saber dividir as tarefas. Por isso, não deixe como decorativo o subsíndico, divida as atividades com ele. Além disso, é muito importante que ele participe dos processos da gestão.
Assim como o gerente, o zelador e o porteiro são grandes aliados na sua gestão administrativa. Isso acontece porque eles fazem supervisão das limpezas observando as necessidades de manutenção.
Além disso, eles determinam quando é necessária contratação de empresas prestadoras de serviços de dedetização e desentupimento, dentre muitas outras funções.
Boa Comunicação
De acordo com estudos, mais de 60% dos conflitos em uma organização, como no caso do condomínio, é causado por falhas na comunicação. Desse modo, trabalhe sempre a comunicação com os moradores e funcionários.
Além disso, utilize todas as ferramentas ao seu favor. A tecnologia, nesse ponto, pode ser uma grande aliada para intermediar o diálogo entre moradores e síndico. E algumas ferramentas podem facilitar esse tipo de relação.
Por fim, como você entendeu os pontos principais do guia do bom síndico de condomínio, se prepare para exercer a função com qualidade e o principal, com diálogo.